供应商是供应链中不可或缺的重要角色,如何更好实施供应商管理,建立科学合理的供应商管理体系,不断强化供应链能力,对于提高供应链管理效益,为产业赋能具有重大意义。
“公司现在的供应商管理实现了横向到边全覆盖,纵向到底全周期管理。”长虹供应链管理中心资源管理高级经理段绪军这样总结长虹供应链的供应商管理。但为了实现这一句话,长虹供应链供应商管理也历经了多年的演变。
一梁四柱
开启供应商全生命周期管理新篇章
“长虹的供应商全生命周期管理工作,是一项开创性的工作。国家正在建设电子行业的供应商管理标准,与长虹的全生命周期管理不谋而合,而长虹已经全面施行了一年有余。”段绪军介绍道,理论的支撑,体系制度的建设,团队为此下了一番功夫。自2022年开始,段绪军和同事们一起,学习生命周期理论,先后走访不同行业的标杆企业,通过学习、对比、消化、吸收优秀的供应商管理模式,传承长虹自有优秀基因,内外融合,最终构建了适合长虹的供应商全生命周期管理模型——“一梁四柱”模型。
长虹智慧供应链管理平台
到底什么是供应商全生命周期管理?对此,段绪军也给出了答案,“以前我们更注重供应商准入和评定管理,现在长虹构建了从‘摇篮到坟墓’全过程的全生命周期管理体系,结合需求,科学布局;开放寻源,严格准入;名录管控,合作优选;严推绩效考核,发挥激励作用,实现优胜劣汰。我们的供应商管理水平迈上了新台阶。”
制度的理解以及执行至关重要。那么又该如何保证各单位对管理制度的落地实施呢?为此,长虹供应链管理中心录制了15个通俗易懂的宣贯视频,并前往广东、安徽、浙江等多地组织开展专题培训, “通过多样化的制度宣贯,确保了制度的理解、落地、执行。”段绪军说。
智慧赋能
推进供应商管理全过程可视可控可追溯
在《采购管理文件汇编》中,整整有26万字是关于供应商管理的内容。这部分庞杂的内容该如何做到分毫不差地实施下去?这就要靠统一的IT工具。借力三化管理,长虹推动数字供应链建设,供应商管理通过数智融合,构建公开寻源、准入认定、供应商关系管理等7大模块43项功能的IT系统,实现了智能交互,把制度流程化,流程信息化,把业务嵌入到数智化系统中。
长虹智慧供应链管理平台
通过智慧供应链平台开放寻源,长虹智慧供应链平台实现了供应商系统完成注册后由专人对接并限时处置,过程节点在线跟踪,信息过程闭环管理。2023年,系统新注册供应商合计6639家,其中96%转入长虹的潜在合作名录中。
“因为采购涉及采购部门、质量部门,以及技术部门之间的相互衔接与配合,我们就必须要打通‘部门墙’。”段绪军介绍道。通过智慧供应链平台强化协议三位一体在线管理,实现了集中归档,快速搜索,快速阅览,进一步防控供需风险。截至目前,商务、技术、质量协议合计签订并上线了超2.6万份。
“制度可视化,供应商管理全过程可视化,最终的目的是实现管理结果的信息化,以便决策者掌握我们的供应商情况,供应链建设情况、供应链能力情况。”段绪军说,通过系统报表功能、供应商的布局结果、供应商名录及其协议、供应商动态资信情况等,基本实现了随用随查,极大地提高了供应商管理的透明性和决策效率。
提质增效
实现供应商管理与采购业务一体化
“之前有一家公司和长虹智慧显示合作,在价格表现、服务响应等方面表现都较为优秀,所以就推荐给长虹空调,因为之前已经签订了商务、技术、质量协议等,经过评估后,仅仅用了4天时间就完成了长虹空调合格供应商的身份认定。”说起实施供应商管理有何效果时,段绪军仅用这一个例子就足以说明。
以往,引入供应商要经过资源筛选、组织供应商现场审核、安排谈判与签订协议......这一系列的环节通常要用4个月才能完成。而现在,通过数据共享、信息共享、结果共享,大大节约了各单位的时间和资源投入,使得资源保障等实现了极大效能提升。
目前长虹供应链系统已有7.4万家供应商,资源池还在不停扩大,而成本管控对于一个企业而言至关重要。“为了实现供应商之间的有序竞争,我们从过去的‘相马制’调整为‘赛马制’。”段绪军说,通过开放寻源的闭环管理,大大激活了外部资源,丰富了采购资源池,也有效促成了供应商之间的良性竞争,为成本降低、服务响应提供了有效支撑。
通过智慧供应链平台对采购合作供应商名录有效管控,长虹构建了更加公平的竞争环境,实现了合作供应商优选,进一步保障了名录供应商的合作权益。段绪军介绍道,通过名录、物资品类等在线化管理,彻底解决了“向谁买”“买什么”的难题。“我们现在的供应商选定,由过去的事后检查升级为事前规范,事中控制,有效降低了采购风险。”段绪军掷地有声地说道。
长虹通过推进严格准入和供应商现场赋能,强化绩效运用,发挥激励作用,优胜劣汰,近三年累计为612家供应商提供了近7千项专项能力提升,实现了供应链整体能力的进一步提升。
“经过一年多的努力,公司目前践行的供应商全生命周期管理,无论从制度方面,还是智能运用方面,我们都走在了制造业的前端。”段绪军说,长虹供应商全生命周期管理,实现了供应商管理的系统性,管理的高效性,不仅还吸引了更多优质供应商加入长虹,而且还激发了现有供应商队伍的潜能,双向赋能,使得长虹供应链能力实现了质的飞跃。